Sindup, une plateforme française de veille simple et efficace
Par Alain Joannes le lundi 25 mai 2009, 12:23 - METHODES DE COLLECTE - Lien permanent
Basée à
Angers (technopole), la société Netprestation vient de mettre en
ligne à l'intention notamment des documentalistes et des journalistes
une solution gratuite qui
peut se prolonger en services payants plus sophistiqués pour les entreprises. qui veulent,
par exemple, évaluer leur réputation sur le web. Dans sa version gratuite,
c'est un outil très performant dont la simplicité d'utilisation devrait
favoriser l'initiation à la veille.
Claire, logique et stable (c'est à dire sans widgets capricieux comme
ceux de Netvibes), la page d'accueil
incite d'emblée à ouvrir un compte.
L'actualité s'y déploie dans la richesse et la spontanéité du "coup d'oeil" qui
balaie les principaux titres de la presse pendant les premières gorgées
d'expresso du matin. Alimentée, ce lundi, par 17800 sources, elle est aussi
riche mais un peu plus austère que celle de Wikio.
Son contenu semble, à priori, plus pertinent, pour un professionnel de
l'information, que celui de Wikio, un peu trop "people" et de plus en plus
orienté vers le narcissisme des blogueurs.
Arborescences familières
Le premier regard sur la liste
des thèmes révèle un
souci de classification de bonne augure.
Mieux vaut un nombre restreint de centres d'intérêt qu'une exhaustivité où le
novice ébloui risque de se perdre.
Les sous-dossiers s'étirent, au demeurant, de manière judicieuse.
Peu de "déchets" dans les sources d'information sélectionnées par les
algorithmes de Sindup.
Ils "surveillent" pourtant et analysent en temps réel une quantité et une
diversité impressionnantes se sources: sites de l'administration, de la presse
généraliste nationale et régionale, des médias audiovisuels, des entreprises,
les sites et blogs spécialisés, sans négliger les communautés du web.
Sélectivité productive
Si une impression de trop-plein
venait à poindre, il suffirait d'activer le filtre qui consiste à supprimer ou
à ajouter des sources. Tâche légère et salutaire car génératrice de gains de
productivité puisque le temps passé à évacuer les sources non pertinentes est
un investissement dans le temps gagné avec des sources pertinentes et fiables
dans les situations d'urgence. Le résultat du tri apparaît instantanément sur
la page d'accueil.
Un indicateur graphique du volume de sources sur un sujet précis permet, par un
simple effleurement du curseur, de détecter un buzz naissant et
surtout d'éventuelles singularités annonciatrices de phénomènes émergents
(1).
Le filtrage avancé fonctionne avec les opérateurs habituels des moteurs de
recherche; il est affûté par un calendrier qui fait gagner du temps quand on
connaît la période à laquelle une information a pu être diffusée. A noter,
quand même, la possibilité de valoriser l'importance de certains mots-clés par
rapport à d'autres. Les critères de recherche peuvent être transformés, par
sauvegardes personnalisées, en paramètres permanents pour une veille de longue
durée qui implique évidemment le système d'alertes.
Réjouissant, le système de rangement des résultats par simple glisser/déposer
dans des dossiers que l'utilisateur crée à sa guise. Sindup a même l'obligeance
d'informer l'utilisateur que l'information a bien été archivée. C'est un détail
qui compte quand on empile les informations rares de manière un peu
compulsive.
Incitation au travail collaboratif
La dimension collaborative de la plateforme est d'une rare simplicité. Le
titulaire du compte distribue des droits à ceux qu'il invite à travailler avec
lui sur un sujet. Ceux-ci reçoivent les actualisations de la veille menée en
commun et peuvent les commenter. Ces fonctionnalités évoquent celles de
l'excellent Jamespot
mais dans un esprit moins communautaire, moins "web 2.0", davantage focalisé
sur le travail en groupe.
Toujours dans la dimension collaborative de l'outil, une veille thématique peut
être exportée par courriels, via une lettre d'information ou sur un intranet
d'entreprise. L'idée de la revue de presse consultable par flux RSS vient
forcément à l'esprit.
Les algorithmes "apprennent" à mieux chercher
Impossible de clore cet éloge de cette
plateforme française de veille sans mentionner une technologie qui rappelle les
systèmes experts, c'est à dire la faculté qu'ont certaines applications
d'apprendre à s'améliorer dans la réalisation des tâches qui leur ont été
dévolues. Ainsi, plus l'utilisateur collecte d'informations et ajuste ses
filtres de sélection, plus le "discernement" de Sindup augmente. Il analyse les
documents sélectionnés par le cerveau humain et rangés dans les dossiers
thématiques personnalisés. Il en déduit un quelques règles pour ses prochaines
recherches. Le fait d'utiliser Sindup très souvent et de bien ranger les
résultats intéressants devrait faire grimper le taux de pertinence des
résultats ultérieurs.
Cette fonctionnalité n'est pas disponible dans la version gratuite. Je vais la
tester sur un mois - délai nécessaire à l'apprentissage - et rendrai compte des
performances, dans un autre billet à la fin du mois de juin.
LE BLOG DE SINDUP
1) les singularités sont des faits pour lesquelles les explications connues ne
sont pas entièrement satisfaisantes. Plusieurs singularités de même nature
pendant une période donnée peuvent signaler la possibilité d'une émergence. Un
phénomène émergent est un phénomène dont "le tout est supérieur à la somme de
ses composants".
Exemples: dès le début de l'année 2007, les singularités de la bulle
immobilière américaine liées à l'opacité des hedge funds "annonçaient"
la crise financière de septembre 2008, phénomène émergent
puisqu'elle représente beaucoup plus qu'une accumulation de dysfonctionnements
sur le marché immobilier, dans les pratiques spéculatives, dans les règles de
comptabilité bancaire et dans la régulation financière. A ces composants connus
de la crise actuelle, il faudrait ajouter les effets idéologiques du
"reaganisme", l'imperfection des modélisations mathématiques visant à optimiser
la spéculation, la défaillance des agences de notation...''
Commentaires
L'outil est peut-être intéressant en termes de fonctionnalités, mais son contenu est (pour l'instant ?) assez pauvre. Du moins pour les thèmes qui m'intéressent (sciences). Ainsi, en physique-chimie, on trouve surtout des blogs et des forums. En astronomie-espace, c'est carrément du hors-sujet : on parle de salle de bains sous les combles et de web-répondeur pour commenter la télé, de voyance et du portail orange.fr (avec son "espace" client) !
Est-ce que vous ne confondez pas "plateforme de veille" et "base de données" ?
Une plateforme comme Sindup "capte" des sources mais ne gère pas de contenu propre.
Il existe, dans la version gratuite, une fonctionnalité qui permet de supprimer et d'ajouter des sources. Autrement dit, l'application gère l'actualisation des sources d'information dont elle dispose, soit parce que ces sources lui ont été implémentées par les développeurs de Sindup, soit parce que vous avez trouvé et validé ces sources.
Si vous êtes à la recherche de documentations très pointues en sciences en général et en physique-chimie en particulier, mieux vaut chercher directement dans les répertoire spécialisées des bases de données spécialisées.
Je mentionné quelques uns de ces répertoires spécialisés dans une notre d'octobre 2008 intitulée "Quelques outils sur le web à la disposition des rédactions".
Quand vous aurez trouvé des bases de données ou des sites fiables et riches, vous pourrez les ajouter aux sources de Sindup, du moins si ces nouvelles sources sont actualisées.
Sindup est un outil très puissant pour peu qu'il soit correctement paramétré. Il est également très performant pour une veille scientifique.